Certificazioni

EDIL FINO 2003 s.r.l. riconosce ai valori etici di rispetto dei diritti dell’uomo un ruolo centrale nella strategia aziendale. Il cittadino e la collettività, sempre più consapevoli della necessità di rispettare i valori umani fondamentali, vogliono conoscere non solamente il livello di qualità del servizio ma anche le modalità con cui viene erogato e il relativo costo sociale in termini di fattori etici, ambientali, di salute e sicurezza. EDIL FINO 2003 s.r.l. persegue al proprio interno, sia nel proprio operare quotidiano che in prospettiva strategica, la piena realizzazione dei requisiti richiesti dalla Norma SA8000:2014.

È ferma convinzione della nostra società l’importanza di una corretta e trasparente gestione del proprio “patrimonio umano” e la sensibilizzazione dell’Amministratore Unico, dei Fornitori, del personale dipendente e dei collaboratori esterni, al rispetto dei principi di Responsabilità Sociale stabiliti nella Norma SA8000:2014, impegnandosi a:
• Non utilizzare né dare sostegno in nessun caso a lavoro infantile;
• Non utilizzare né dare sostegno al lavoro forzato o obbligato, non trattenendo i documenti d’identità del personale in originale, non prevedendo forme di deposito o trattenute di parte del salario al fine di estorcere prestazioni lavorative;
• A garantire che le attività lavorative si svolgano in ambienti di lavoro salubri ed in condizioni di sicurezza, mettendo in atto tutte le azioni idonee ad arginare e prevenire le cause dei potenziali rischi;
• A garantire il diritto alla contrattazione collettiva senza alcuna ripercussione sul personale, informando il proprio personale in merito al diritto dei lavoratori di formare, partecipare e organizzare sindacati senza alcuna forma di ritorsione o discriminazione nei confronti dei rappresentanti sindacali;
• A respingere ogni forma di discriminazione basata su questioni di razza, nazionalità, religione, handicap, sesso, preferenze sessuali, appartenenza a sindacati, affiliazione politica;
• A trattare chiunque, in particolar modo il proprio personale, con dignità e rispetto, senza far ricorso ad alcuna forma di coercizione fisica o mentale;
• A sviluppare ed estendere i processi di informazione, comunicazione, formazione ed addestramento e promuovere il dialogo con le parti interessate, per assicurare un’efficiente ed efficace applicazione del sistema integrato aziendale
• Applicare in modo completo ed imparziale il contratto collettivo nazionale di lavoro a tutti i dipendenti, corrispondendo puntualmente la retribuzione stabilita e versando tutti i relativi contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi.

EDIL FINO 2003 s.r.l. ritiene che tutto ciò possa contribuire in maniera decisiva a migliorare le condizioni generali di
gestione e di valorizzazione del patrimonio umano e, a tale scopo, si impegna a far pervenire a tutte le parti interessate (dipendenti, fornitori, clienti, opinione pubblica, sindacati, autorità pubbliche ed ONG) un messaggio volto alla conoscenza, al rispetto e all’applicazione dei requisiti previsti dalla norma SA8000.

Allo scopo di assicurare, sia all’organizzazione che a tutte le Parti Interessate, la possibilità di contribuire in modo costruttivo al miglioramento del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale, EDIL FINO 2003 s.r.l. ha attivato un sistema di comunicazione per la gestione delle segnalazioni inerenti l’applicazione della norma SA 8000.
Le suddette segnalazioni, possono essere inoltrate all’azienda per iscritto o verbalmente e verranno registrate e analizzate al fine di attivare, se possibile, un’azione riparatrice e/o correttiva. Inoltre se i suddetti strumenti non dovessero dimostrarsi sufficienti, sussiste la possibilità di sottoporre le segnalazioni inerenti la Responsabilità Sociale anche all’Ente di Certificazione che è stato incaricato dalla nostra azienda di verificare l’adeguatezza del nostro Sistema di Gestione alla norma SA 8000. Tutto il personale ha la possibilità di rivolgersi al Social Performance Team (SPT) per eventuali segnalazioni a carattere etico-sociale.

L’efficacia nel tempo del Sistema di Gestione SA 8000 e l’adeguatezza della presente Politica per la Responsabilità Sociale viene valutata dall’Amministratore Unico sviluppando periodici Riesami della Direzione, attraverso riscontri diretti ed analizzando i risultati dei monitoraggi effettuati.

Di seguito si riportano i riferimenti per informazioni o reclami:
– SAI- Social Accountability International and SAAS – Social Accountability Accreditation Services

–9 East 37 Street; 10th Floor New York, NY 10016 USA tel: +1 (212) 6841414 e-mail: info@sa-imtl.org
-LSQA Headquarters Av. Italia 6201 | “Los Tilos” Building – 1st. floor 11500, Montevideo – Uruguay Phone: (+598) 2600 0165 | Fax: (+598) 2604 2960 info@lsqa.com

-Riferimento Aziendale- GIACOMO GIANFORTE – info@edilfino2003.it

La Edil Fino 2003 impegna risorse significative nell’instaurare una cultura organizzativa basata sulla parità di genere, la valorizzazione delle diversità e l’empowerment femminile. La promozione dell’uguaglianza di genere è fondamentale per la nostra missione e per il nostro successo aziendale. La presente politica definisce i principi e le indicazioni guida che guidano il nostro impegno per la parità di genere.

L’obiettivo principale della politica di parità di genere è promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ciascun individuo ha l’opportunità di contribuire al massimo delle proprie capacità, indipendentemente dal genere. Alcuni dei nostri obiettivi principali includono i seguenti aspetti.

Valorizzazione della diversità: accogliamo e valorizziamo le differenze in termini di genere, etnia, orientamento sessuale, abilità e background culturale, riconoscendo che la diversità è un valore per l’azienda.

Empowerment femminile: favoriamo l’empowerment delle donne in tutte le aree dell’organizzazione, incoraggiandone lo sviluppo professionale e la leadership.

Eliminazione delle disparità di genere: lavoriamo costantemente per identificare e ridurre le disparità di genere nelle diverse fasi del lavoro.

La Direzione si impegna a fornire le risorse finanziarie e umane necessarie per perseguire, raggiungere e mantenere gli obiettivi di parità di genere stabiliti in questa politica. Un budget specifico sarà allocato per sostenere le iniziative di parità di genere.

La Direzione ha nominato un Comitato Guida per l’efficace adozione e la continua applicazione della politica di parità di genere. Questo comitato è composto da almeno l’Amministratore Delegato o un delegato della proprietà e il Direttore del Personale o una figura equivalente. Il Comitato Guida è responsabile della supervisione, della revisione e del monitoraggio costante delle iniziative di parità di genere all’interno dell’azienda.

La Direzione è attenta alle politiche relative alla gestione del personale, delle carriere e della comunicazione, comprese le attività di marketing e pubblicità, le quali dichiarano in modo  trasparente  la  piena  volontà  dell’organizzazione  di perseguire  la  parità  di  genere, valorizzare le diversità e supportare l’empowerment femminile.

La politica di parità di genere è resa disponibile sul sito web dell’organizzazione e comunicata a tutti i membri dell’azienda. Saranno effettuate regolari verifiche e valutazioni per garantire il progresso verso gli obiettivi di parità di genere e apportare le necessarie correzioni.

La parità di genere è un valore fondamentale per la nostra Organizzazione; ci impegniamo a creare un ambiente in cui ognuno possa prosperare e contribuire al massimo delle proprie potenzialità. Questa politica di parità di genere è una dichiarazione del nostro impegno per creare un’azienda inclusiva e rispettosa, in cui la diversità è celebrata e l’uguaglianza è promossa in ogni aspetto del nostro operato.

Introduzione Whistleblowing di Edil Fino 2003 Srl

Edil Fino 2003 Srl ha attivato un canale dedicato alla ricezione di segnalazioni whistleblowing, conforme a quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937, finalizzata alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione Europea e di normative nazionali. Il canale è attualmente rappresentato da una casella di posta elettronica certificata (PEC), messa a disposizione dalla Società per la ricezione delle segnalazioni in materia di illeciti e irregolarità connessi all’attività aziendale.

Cosa è possibile segnalare?

È possibile segnalare qualsiasi condotta, azione od omissione, anche solo tentata, che costituisca violazione di normative nazionali o dell’Unione Europea, regolamenti interni, procedure aziendali, Codice Etico, Modello di Organizzazione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 o disposizioni delle Autorità di vigilanza. Le segnalazioni possono riguardare anche situazioni che espongano l’organizzazione a un rischio significativo di illecito.

Modalità di invio della segnalazione

La segnalazione può essere inviata anche in forma anonima. Sebbene la PEC sia per sua natura uno strumento nominativo, Edil Fino 2003 Srl ha previsto misure tecniche e organizzative per consentire l’inoltro di segnalazioni prive di dati identificativi del mittente, abilitando la ricezione proveniente anche da caselle mail di tipo non PEC. L’unico elemento obbligatorio è il contenuto della segnalazione, che deve essere quanto più possibile circostanziato e dettagliato, al fine di permettere un’adeguata attività istruttoria da parte dei soggetti competenti.

Gestione della segnalazione

Tutte le segnalazioni sono gestite con la massima riservatezza e nel rispetto dell’anonimato del segnalante, laddove richiesto. La ricezione e l’analisi sono affidate a soggetti appositamente nominati, i quali operano nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure interne, adottando ogni misura utile alla verifica dei fatti segnalati, incluse eventuali audizioni riservate con il segnalante, qualora egli abbia scelto di rivelare la propria identità.

Monitoraggio dello stato della segnalazione

A ogni segnalazione viene attribuito un numero identificativo progressivo. Il segnalante, laddove abbia fornito un contatto, sarà aggiornato in merito all’esito della gestione, secondo modalità rispettose della riservatezza e dei tempi previsti dalla normativa.

Tutele per il segnalante

I dati personali eventualmente contenuti nella segnalazione saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale sulla protezione dei dati. Il segnalante non potrà subire alcuna forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione per aver effettuato una segnalazione in buona fede. Qualsiasi misura lesiva nei suoi confronti sarà oggetto di verifica e potrà essere impugnata.

Responsabilità in caso di segnalazioni improprie

L’uso improprio del canale di segnalazione, mediante l’invio di informazioni false o diffamatorie, può comportare responsabilità di natura disciplinare e, nei casi più gravi, penale. La Società si riserva di agire per tutelare i propri interessi e le persone ingiustamente coinvolte.

Soluzioni per garantire l’anonimato nella trasmissione tramite PEC

Poiché l’invio da un indirizzo PEC comporta l’automatica identificazione del mittente, è fondamentale adottare delle soluzioni idonee a tutelare l’anonimato del segnalante.

Indicazioni operative per l’invio anonimo

Al fine di preservare il proprio anonimato, il segnalante è invitato a:

• non inserire nel testo della segnalazione riferimenti che possano indirettamente svelarne l’identità;
• non utilizzare dispositivi o indirizzi PEC aziendali;
• non utilizzare email riconducibili ad una persona fisica o giuridica.

Clausola di non tracciabilità interna

Edil Fino 2003 Srl garantisce che nessuna attività di tracciamento, log o analisi forense sarà effettuata sui messaggi di segnalazione ricevuti, salvo nei casi in cui emerga la fondatezza di un sospetto di segnalazione fraudolenta o dolosa. Questa scelta organizzativa è volta a rafforzare la fiducia nel sistema di segnalazione e a promuovere la cultura della legalità e della trasparenza.

Formazione e vincolo di riservatezza per i soggetti riceventi

I soggetti incaricati della ricezione e gestione delle segnalazioni sono specificamente formati in materia di whistleblowing, riservatezza e protezione dei dati. Essi operano sulla base di un vincolo formale di riservatezza e responsabilità, e non possono in alcun modo cercare di identificare il segnalante, salvo nei casi in cui ciò sia espressamente richiesto da norme imperative di legge.

Canale alternativo

Edil Fino 2003 Srl ha predisposto una box dedicata in azienda, atta ad accogliere le segnalazioni.

La box garantisce l’anonimato in quanto non è posizionata in un luogo soggetto a videoregistrazioni e non di passaggio dei lavoratori.

In tutti i casi in cui il segnalante abbia dubbi sull’utilizzo del canale informatico, può utilizzare il canale alternativo